KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
Kişilere ait özel nitelikli verilerin hukuken korunması amacıyla 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe giren ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) doğrultusunda psikolojik danışmanlık hizmetlerimizden faydalanırken tarafımıza sağlamış olduğunuz özel nitelikli ve diğer kişisel verilerinizin kanuna uygun olarak toplanması ve işlenmesi adına işbu Aydınlatma Metni kapsamında, kendi işletmesinin veri sorumlusu olan ve “Kavacık Mahallesi Öge Sokak No:57 Deniz Aprt. Beykoz-İstanbul” adresinde faaliyetini sürdüren Uzman Psikolog Ezgi Karakaya Kırca tarafından bazı bilgilendirmelerde bulunulmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME VE PAYLAŞILMA KOŞULLARI, YÖNTEMLERİ, AMAÇLARI VE HUKUKİ NEDENLERİ
Ancak yasal zorunluluk oluştuğunda sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişilerle veya yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılacak veriler, kesinlikle seans içeriği ile ilgili bilgiler değildir. Seans içerikleri kişiye özel olduğundan bu bilgilerin danışan ile psikolog/psikoterapist arasında kalmasına hassasiyetle özen gösterilmektedir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, aşağıda belirtilen amaçlarla bağlantılı olarak, psikolojik danışmanlık hizmetlerinin belirlenen yasal çerçevede verilebilmesi ve bu kapsamda Uzman Psikolog Ezgi Karakaya Kırca’nın akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için işlenebilir/kaydedilebilir.
Aşağıda belirtilen kişisel veriler şu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve KVKK tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak veri sorumlusu Uzman Psikolog Ezgi Karakaya Kırca tarafından işlenebilir/kaydedilebilir:
-
Randevuların planlanması ve yönetilmesi, randevu bilgileri hakkında danışanın ve/veya yasal vasisinin bilgilendirilmesi
-
Tanıtım ve duyuruların iletimi;
-
Psikolojik danışmanlık hizmetinin sunulması, hizmet kalitesinin devamlılığı ve geliştirilmesi;
-
Hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilmesi;
-
Kimliğinizi teyit etme;
-
Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması, faturalandırma;
-
Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi;
-
Çalışanlarla ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
Yukarıda belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve KVKK tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak veri sorumlusu Uzman Psikolog Ezgi Karakaya Kırca tarafından İŞLENEBİLECEK/KAYDEDİLEBİLECEK kişisel veriler:
-
Adınız/Soyadınız ve telefon numaranız
-
Adres ve T.C. kimlik numarası ve/ya vergi numarası
-
Elektronik posta, mektup, sosyal medya ve sair vasıtalar aracılığı ile Ezgi Karakaya Kırca ile iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz
-
Seans bilgi notları (danışanın kimliği anlaşılmayacak şekilde anonim hale getirilerek)
-
Ezgi Karakaya Kırca’ya iş başvurusunda bulunmanız halinde bu hususta temin edilen özgeçmiş dâhil sair kişisel verileriniz; Ezgi Karakaya Kırca’nın çalışanı ya da ilişkili çalışan olmanız halinde hizmet akdiniz ile ilgili her türlü kişisel verileriniz
Aşağıda belirtilen kişisel veriler, faturalandırma ve yasal/düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi amacıyla, bu amaçla bağlantılı ve sınırlı olacak şekilde, hukuki zorunluluklar ve sınırlar çerçevesinde, ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu ile ters düşmeyecek şekilde, Maliye Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, İç İşleri Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu, Mahkemeler ve her türlü yargı makamı, yetki ve/ya vekalet verilmiş olunan temsilciler/avukatlar, vergi ve finans danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere Ezgi Karakaya Kırca’nın danışmanlık aldığı üçüncü kişiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan yurtiçindeki/yurtdışındaki diğer ilgili kurumlarla PAYLAŞILABİLİR:
-
Adınız/Soyadınız ve telefon numarası
-
Adres ve T.C. kimlik numarası ve/veya vergi numarası
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, özel nitelikli kişisel verilerin ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenmesi, kaydedilmesi ve sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurumlarla paylaşılması ancak şu durumlarda mümkün olabilir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, kamu sağlığının korunması, Ezgi Karakaya Kırca’nın veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin can güvenliğinin korunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Ezgi Karakaya Kırca’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel verinin işlenmesinin zorunlu olması, veri sahibi kişinin kendisi tarafından kişisel verinin alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Ezgi Karakaya Kırca’nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
VERİ SAHİPLERİNİN KVKK KANUNU KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman Uzman Psikolog Ezgi Karakaya Kırca’ya başvurarak kişisel verilerinizin;
-
İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz
-
İşlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilirsiniz
-
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz,
-
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilirsiniz
-
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilirsiniz ve bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemlerin onlar tarafından gerçekleştirilmesini isteyebilirsiniz,
-
Bilgilerinizin, çeşitli nedenler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya Kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, yazılı ve Türkçe olmak kaydıyla ıslak imzalı şekilde bizzat elden veya noter aracılığı ile “Kavacık Mahallesi Öge Sokak No:57 Deniz Aprt. Beykoz-İstanbul” adresinde faaliyetini sürdüren Uzman Psikolog Ezgi Karakaya Kırca’ya iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekmektedir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular reddedilecektir.
Uzman Psikolog Ezgi Karakaya Kırca’nın iş bu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
GÜVENLİK ÖNLEMLERİ;
Sizlerin, terapistin ve ofisin güvenliğinin sağlanması adına ortak alanlarda kamera güvenlik sistemi bulunmaktadır. Kamera sistemi yalnızca ortak alanların güvenliğinin sağlanması amacıyla bulunmaktadır. Danışan gizliliği bakımından hiçbir seans odasında kamera sistemi bulunmamaktadır ve seanslarda görüntü ve ses kaydı yapılmamaktadır.
ZOOM/SKYPE/GOOGLE MEET UYGULAMALARININ KVKK KAPSAMINDA DÜZENLENMESİ;
Narlı Fil Psikoloji bünyesinde kurucu, yönetici ve uzman psikolog/psikoterapist olarak rol alan Ezgi Karakaya Kırca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince özel hayatın gizliliğine ve kişisel verilerin korunmasına önem veriyor. Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak, Zoom, Skype, Google Meet uygulamaları üzerinden gerçekleştirdiğimiz online görüşmeler kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin KVKK kapsamında da sizi bilgilendirmek isteriz.
- ONLINE GÖRÜŞMELERDE NE TÜR KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Online seanslar tamamen genel ve özel kişisel verilerinizi kapsamaktadır. Zoom, Skype, Google Meet uygulamaları üzerinden yapılan seans görüşmelerinde Ezgi Karakaya Kırca tarafından hiçbir şekilde kamera ve ses kaydı yapılmamaktadır. Aynı şekilde danışan tarafından kamera ve ses kaydı yapılması hukuka aykırı olup bu hususa aykırı davranılması hâlinde cezai ve hukuki yükümlülük söz konusu olacaktır.
Gerek merkezimizde gerçekleştirdiğimiz seanslarımız gerekse de online gerçekleştirdiğimiz seanslarımız bakımından kişisel verilerinizin korunması hususunda hiçbir fark bulunmamaktadır. Yukarıda düzenlenen tüm KVKK hususları online seanslar için de geçerlidir. Danışan gizliliği, mesleğimiz ve yapmış olduğumuz işin içeriği bakımından esastır. Danışan mahremiyeti ve tüm kişisel verileri gizlilik kapsamında yer almaktadır ve yukarıda tarafınıza belirtilen istisnai durumlar haricinde hiçbir şekilde paylaşılmamaktadır.
Ancak Zoom, Skype, Google meet uygulamalarının kendi bünyelerindeki gizlilik politikaları gereğince toplanan veriler Ezgi Karakaya Kırca’nın sorumluluğu kapsamına girmemektedir. Online yapılan görüşmeler için Zoom, Skype veya Google meet uygulamaları üzerinden hizmet alınmaktadır. Bu durumda görüşmeler Zoom, Skype veya Google meet üzerinden yapıldığı için veri sorumlusu uygulama sahipleridir ve bu sebeple ilgili veri sahiplerinin Gizlilik Politikaları incelenmelidir.
Zoom için https://explore.zoom.us/tr/privacy/ ;
Skype için https://www.skype.com/tr/legal/ ;
Google Meet için Google meet gizlilik politikası sayfaları ziyaret edilmelidir.
Bu uygulamaların sunucuları ve veri tabanları yurtdışında bulunmaktadır. Bu nedenle, bu platformlarla paylaşacağınız tüm veriler, doğrudan sizin tarafınızdan yurtdışına aktarılmış olacaktır. Bu uygulamaların veri işleme amaçları üzerinde Narlı Fil Psikoloji ve Ezgi Karakaya Kırca’nın bir kontrolü bulunmamaktadır ve bu amaçlar bakımından Narlı Fil Psikoloji ve Ezgi Karakaya Kırca veri sorumlusu değildir.
NARLI FİL PSİKOLOJİ.COM WEB SİTEMİZDE KULLANILAN ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI:
Çerez Politikamız Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni ekini oluşturmaktadır. Merkezimize ait web sitesinde hangi çerezlerin kullanıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınızın sabit diskinde saklanan küçük bilgilerdir. Bu bilgiler genellikle ziyaret ettiğiniz internet sitesini kullanmanız sırasında size kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmak, sunulan hizmetleri geliştirmek ve deneyiminizi iyileştirmek, bir web sitesinde gezinirken kullanım kolaylığı sağlamak gibi amaçlar ile saklanır.
Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir internet sitesinin cihazınıza çerez depolamayı talep ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar. Çerezlerin nasıl yerleştirildiği, nasıl görüleceği ve nasıl yönetilip silineceği dahil olmak üzere çerezler hakkında daha fazla bilgi almak için www.allaboutcookies.org veya www.aboutcookies.org sayfalarını ziyaret edebilirsiniz.
Web sitemiz Wix alt yapısı ile kurulmuştur. Wix’in gizlilik politikası ile ilgili herhangi bir sorunuz olduğunda https://tr.wix.com/about/privacy sayfasını ziyaret edebilirsiniz. Merkezimize ait internet sitesi içerisinde kullandığımız Google Analytics uygulaması tarafından IP adresiniz, sayfa ziyaretleriniz, sayfalara giriş-çıkışlarınız gibi veriler toplanmaktadır. Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir web sitesi cihazınıza çerez depolamayı talep ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar. Aynı zamanda daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür. Çerezleri kontrol edilmesine veya silinmesine ilişkin işlemler kullandığınız tarayıcıya göre değişebilmektedir.
AÇIK RIZA;
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işbu aydınlatma metni ilgili kişi tarafından açık rıza verilerek ıslak imza ile yürürlüğe girer. Online görüşmeler için de imza edilerek tarama veyahut imza edilerek fotoğrafının çekilmesi, dijital imza kullanılması şeklinde de işbu belgelerin geçerliliği sağlanmaktadır.
